فن كتابة السيرة الذاتية ( باللغة العربية )
د. ناصر شافعي
خبير تنمية الموارد البشرية وإدارة المستشفيات . إستشاري طبيب
لاشك أن كتابة السيرة الذاتية الشخصية من أجل العمل أو التدريب ، هو فن يحتاج للموهبة و حسن التقديم .. فأنت تقدم نفسك و شخصيتك على الأوراق .
هناك أساسيات أولية يجب توافرها في السيرة الذاتية :
1. أن تكتب باللغة العربية ، للمنظمات أو الشركات المُعلنة عن الوظائف باللغة العربية .. و تكتب باللغة الإنجليزية للشركات العالمية أو التي تعلن عن الوظائف باللغة الإنجليزية .. وهذا ينطبق على باقي اللغات .
2. أن تكتب بالكمبيوتر أو الآلة الكاتبة .. وليس بخط اليد . وإذا إضطر المتقدم للكتابة بخط اليد ( لدواعي السرعة أو كتابة إستمارة فورية ) ، يجب أن يكون الخط واضحاً ، ولا يوجد شخبطة أو كشط أو شطب و تعديل .
3. أن تكتب على أوراق جديدة ونظيفة و عالية الجودة .
4. لابد أن ترفق السيرة الذاتية بصورة شخصية حديثة ملونة ، لم يسبق إستخدامها من قبل . توضع مثبتة أعلى يسار الورقة الأولى من السيرة الذاتية ، في حالة الكتابة باللغة العربية .
5. أن يراعى عدم وجود أخطاء إملائية .
6. لابد من مراعاة التنسيق و التنظيم و العنصر الجمالي المحترم في شكل السيرة الذاتية .
7. أن تكون كافة المعلومات حديثة و صحيحة ، وغير مُبالغ فيها .
8. عند تقديم السيرة الذاتية باليد ، يراعى أن تكون داخل ملف ورقي أو بلاستيكي جديد و أنيق .
9. أن يراعى ترتيب و كتابة الفقرات داخل السيرة الذاتية بالنظام و الترتيب المتفق عليه عالمياً .. وهو كالتالي :
الفقرة الأولى : ( المعلومات و البيانات الشخصية )
· الإسم : ( حسب الرقم القومي أو جواز السفر) .. يفضل أن يكون رباعياً . لا داعي للأسماء المختصرة أو أسماء الشهرة .
· السن :
· تاريخ و محل الميلاد :
· الجنس :
· الجنسية :
· الرقم القومي ( رقم البطاقة الشخصية ) :
· رقم جواز السفر و تاريخ وجهة الإصدار :
· الحالة الإجتماعية :
· الديانة :
· الإقامة الحالية :
· الإقامة الدائمة :
الفقرة الثانية ( معلومات و بيانات الإتصال )
· عنوان المراسلة البريدية :
· البريد الإلكتروني :
· ت المنزل :
· ت العمل :
· ت المحمول :
الفقرة الثالثة : ( الشهادات التعليمية و العلمية )
- مسمى الشهادة ، سنة الحصول عليها ، التقدير ، الجهة المانحة أوالجامعة أوالمعهد .. ثم تكتب الشهادة التالية الأعلى درجة بالترتيب ..
الفقرة الرابعة : ( مجالات العمل السابقة و الخبرات )
- تكتب بالترتيب من الأقدم للأحدث ، الجهة / فترة العمل ( من :------ إلى -----)
- يراعى أن تكون فترات العمل متصلة .
الفقرة الخامسة : ( المواهب و القدرات الخاصة )
تكتب صادقة و حقيقية وفعلية .
الفقرة السادسة : ( الدورات التدريبية و المؤتمرات و الشهادات التقديرية و الشكر ، تاريخ و جهة الحصول عليها .. إن وجدت ! )
الفقرة السابعة : ( الهوايات و الأنشطة الرياضية أو الفنية أو الأدبية )
الفقرة الثامنة : ( الآمال و الطموحات المرجوة عند الإلتحاق بهذه الوظيفة )
الفقرة التاسعة : ( الشخصيات المرجعية التي يمكن الرجوع إليها للسؤال عنك )
الفقرة العاشرة : ( تاريخ تحرير و كتابة هذه السيرة الذاتية )
تحياتي .. وأتمنى التوفيق للجميع .. د. ناصر شافعي