1- رئيس الرابطة : هو المسؤول على تنظيم الرابطة إدارياً وقانونياً و غير مجبر على الردود والتعليقات على النصوص المنشورة بحكم مسؤولياته الإدارية ، إلا في حال كان ذلك بإرادته و اجتهاده . كما يتم التنسيق بينه و بين مدير الموقع الأدبي نور الأدب في جوانب فنية و تقنية و إدارية عديدة لكون الرابطة العالمية لشعراء نور الأدب منبثقة عن الموقع الأدبي نور الأدب .

2- نائب رئيس الرابطة : يشرف على المهام الإدارية عند غياب رئيس الرابطة كما يساعد رئيس الرابطة في العمل الإداري ،ولذا تم تعيين نائبين لرئيس الرابطة لتسهيل مهمة العمل أكثر و تدارك الغياب ، و يعين النائب في هذا المنصب من قبل رئيس الرابطة .

3- المشرف العام:- يقوم بالإشراف العام على الخلايا الأدبية للرابطة العالمية لشعراء نور الأدب و يراقب نشاط الخلايا بالتواصل مع المشرفين على كل خلية أدبية في الرابطة ، و يعين المشرف العام في هذا المنصب من قبل رئيس الرابطة .

4- المستشار: يقوم بتقييم العمل ومساعدة المشرف العام في مهامه وبالتنسيق بينهما، وكتابة تقرير عن سير نشاط الرابطة و البحث عن آليات تفعيل رسالة الرابطة من خلال مهامها و أهدافها المسطرة و يكون ذلك بالتنسيق مع المشرف العام، و يعين المستشار في هذا المنصب من قبل رئيس الرابطة .

5- الأعضاء الأساسيون :- و هم أعضاء المكتب التنفيذي للرابطة وعددهم (6) يساهمون في مراقبة حركة الرابطة و نشاطها و يكون اتصالهم بالمستشار عند الضرورة لتقديم مقترحاتهم المتعلقة بالشؤون الإدارية للرابطة .

6- المشرفون على خلايا الرابطة : يتوقف نشاط خلايا الرابطة على جهودهم في تفعيل الحركة الأدبية و جوهر الخلايا والتفاعل مع ما ينشر من نصوص دون تقصير وقد تم اقتراح فكرة العمل الجماعي حتى لا يكون التقصير من الأدباء أو الغياب يخلق فراغا مملا أو شللا في نشاط خلايا الرابطة ، و المشرفون كذلك يمكنهم المساهمة في كل خلايا الربطة حسب ميولاتهم الأدبية المتنوعة .

7- الأعضاء الجدد في الرابطة : - بمجرد نشر نصوصهم في خلايا الرابطة فهم يحملون عضوية الانتظام في الرابطة العالمية لشعراء نور الأدب و لذلك وجب عليهم وضع نبذة عن حياتهم الأدبية في خلية المنتظمين الجدد في مدة لا تتجاوز شهرا و إلا ستحذف نصوصهم و مشاركاتهم الأدبية من خلايا الرابطة وذلك بعد إشعارهم برسالة خاصة . والأعضاء الجدد مختلفون فهم من كل مستويات ( العمر والفكر،الجنس ،...) ، و وجودهم نجاح للرابطة ، خاصة الذين يتوفرون على طاقات أدبية هائلة ، وهناك فئات أخرى يمكن توجيهها بالنقد و المتابعة الأدبية آخذين بعين الاعتبار مهام وأهداف الرابطة العالمية لشعراء نور الأدب.