[د. ناصر شافعي]

فن المقابلة الشخصية للعمل

Personal Interview for Work

د. ناصر شافعي . خبير التدريب و تنمية الموارد البشرية. طبيب إستشاري

المقابلة الشخصية للعمل لها قواعد و أصول , وتحتاج لنوع معين من الشخصية , تكون قادرة على أن تقدم نفسها بنجاح و بطريقة لائقة و مشرفة . في مقالي هذا سوف أتفادى إعطاء الأمثلة والنماذج حتى لا يصبح المقال مملاً وطويلاً .

هناك قواعد و أساسيات لابد من إتباعها و إحترامها قبل التفكير في التقدم للوظيفة , وهذه القواعد هي :
1. المؤهل الدراسي الأساسي المطلوب للمهنة مطابقاً تماماً للمؤهل الحاصل عليه المتقدم للوظيفة .
2. الخبرات العملية مطابقة للخبرات المطلوبة , أو متقاربة لها.
3. ضرورة الإلتزام بشرط السن و الجنس .
4. ضرورة الإلتزام بشرط محل الإقامة .
5. الوظيفة المتاحة تتناسب مع قدرات المتقدم للوظيفة.
6. الوظيفة المتاحة تتناسب مع طموحات المتقدم للوظيفة .

وهناك مبادئ و شروط أساسية يجب أن تكون راسخة في عقل و تفكير المتقدم للوظيفة وهى :
1. الحد الأدنى المادي ( الراتب ) المطلوب لقبول الوظيفة .
2. الحوافز و المكافآت و بدل التنقل و السكن و الأجازات , التي يطمح في تواجدها في العقد .
3. نوعية و طبيعة العمل الذي سيكلف به , و يقوم بأدائه .
4. الصلاحيات الممنوحة له في العمل .
5. مهام العمل التى لا يقبل القيام بها مهما كان الراتب .
6. الشروط الجزائية في العقد , والتي قد يقبل بها , أو التي يرفضها .

قبل الذهاب للمقابلة الشخصية يجب التأكد من التالي :
1. الموعد بالتحديد .. اليوم , والساعة , والمكان .
2. إرتداء الملابس الأنيقة الملائمة للوظيفة .
3. الإستعداد و التدريب على الإجابة عن الأسئلة المتوقعة .
4. تحضير كافة الشهادات و الوثائق الورقية الأصلية و صورة منها .
5. ضرورة وجود نسخة من السيرة الذاتية , مصحوبة بصورة حديثة , وبها جميع المعلومات الصحيحة و الحقيقية , وكيفية الإتصال بالمتقدم للوظيفة بسهولة و بسرعة .

في مكان و زمان المقابلة الشخصية , وقبل الدخول للجنة :
1. ضرورة الحضور قبل الوقت المحدد للمقابلة بدقائق قليلة .
2. تفادي الحديث مع الجالسين في قاعة الإنتظار قبل المقابلة .
3. المحافظة على السلوك والتصرفات الشخصية في قاعة الإنتظار , ربما يكون من الجالسين أحد المسئولين في العمل , و ربما تكون هناك كاميرات مراقبة تليفزيونية .
4. عدم المبالغة في الأناقة , و المكياج .. خاصة بالنسبة للآنسات و السيدات .
5. تفادي بعض العادات السيئة , مثل تدخين السجائر , أو مضغ اللبان و العلك , أو قضم الأظافر , أو التحدث بكثرة .... إلخ
6. تفادي الإلحاح في الدخول للجنة المقابلة في الموعد , والتحجج بالانشغال و ضيق الوقت .
7. خطأ فادح يقع فيه بعض المتقدمين للعمل , وهو العصبية الزائدة عن الحد , أو الإنفعال أو التشاجر مع أحد العاملين أو المنتظرين للمقابلة .

وعندما يحين موعد المقابلة لشخصية , و يسمح لك بالدخول إلى اللجنة المسئولة عن المقابلة , يجب عليك مراعاة التالي :
1. طرق الباب بهدوء , حتى يسمح لك بالدخول .
2. عدم الجلوس حتى يسمح لك بالجلوس .
3. عدم البدء في الكلام قبل الإستماع لأسئلة اللجنة .
4. عدم البدء في الإستفسار عن الوظيفة و شروطها قبل أن يسمح لك بذلك .
5. تفادى المبالغة في التعالى و إظهار علامات الغرور , أو عدم الإهتمام بالحصول على الوظيفة .
6. كن طبيعياً في الحديث , وكأنك تتحدث مع صديق . ولكن تفادى التبسط الزائد أو المزاح .
7. كن صادقاً في ذكر الحقائق العملية , وسرد القدرات و المواهب .
8. وضح آمالك و طموحاتك المرجوة من العمل المنتظر .
9. لا تقلل من قيمة العمل المطروح أو الراتب المعروض , فقط عليك بتوجيه كلمات الإعتذار البسيطة الملائمة , مع تمنياتك بالحصول على الوظيفة , لكن بشروط أفضل .
10. تفادى التحدث بمصطلحات أو لغات لا تجيدها أو لا تعرف معناها .
11. تفادي الحركات الهستيرية اللاإرادية , مثل هزات الأرجل , أو تحريك الرقبة بعنف يميناً و يساراً , أو طرقعة الأصابع , أو النظر طويلاً لسقف الغرفة أو إلى فراغ .
12. كن مستمعاً جيداً لكل ما يقال لك .
13. تفادي الإعتراض المستمر و الرفض التام والقاطع لكل ما يعرض عليك . عليك بإبداء وجهة نظرك بهدوء وإحترام .
14. تحدث بصوت منخفض و لكنه واضحاً مسموعاً .
15. إستعمل وسيلة الإتصال البصري المباشر للتواصل بينك وبين أعضاء اللجنة Eye to Eye contact .
16. كن منظماً , ومدركاً لموقع أوراقك و شهاداتك , ووثائقك , من الملف المرتب المنظم الموجود بيدك .
17. إغلق الهاتف الجوال تماماً , وإياك والحديث في الهاتف أثناء المقابلة .
18. لا تقم أو تخرج من الغرفة قبل أن يسمح لك بذلك .
19. قبل الخروج من الغرفة , توجه بعبارات الشكر البسيطة للجنة , ثم الق بكلمات التحية , مع إبتسامة بسيطة . لا تصافح بالأيدي أي من أعضاء اللجنة .
20. لا تنس أن تغلق الباب بهدوء خلفك. وغادر القاعة الخارجية بهدوء , دون التحدث مع أحد , أو إبداء الرأي و التعليق على المقابلة أو أعضاء اللجنة ..

تحياتي . د. ناصر شافعي

[امال حسين]

د.ناصر شافعى

أشكرك جداً على هذا الملف الصعب التنفيذ


جزاك الله خيرا لما تفيدنا به

[د. ناصر شافعي]

الإبنة العزيزة امال حسين :
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لا أجد أي صعوبة أومشاكل أو عقبات في تنفيذ ما سبق .
ياريت لو تذكري لي نقطة واحدة صعبة التحقيق .
كل ما كتبت من واقع عملي , كوني عملت كرئيس للجان توظيف .
أرجو التوفيق و النجاح لجميع الأبناء المجتهدين . تحياتي . ناصر شافعي

[ناهد شما]

الدكتور ناصر هلا بيك
مررت لألقي التحية عليك
وأشكرك على ما تم طرحه في فن المقابلة الشخصية للتقدم إلى أي وظيفة
حقاً هذه القواعد والأساسيات التي يجب اتباعها هي ضرورية جداً
وعلى كل متقدم أن يتبعها
وهناك الكثير ممكن يذهبون للمقابلة الشخصية لا يحسنون التصرف مما يفشلون في هذه المقابلة حتى لو كان أحدهم حاصل على أعلى الشهادات
شكراً لك للإيضاح
دمت بخير

[د. ناصر شافعي]

اقتباس  عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا [ للتسجيل اضغط هنا ] المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ناهد شما الدكتور ناصر هلا بيك مررت لألقي التحية عليك وأشكرك على ما تم طرحه في فن المقابلة الشخصية للتقدم إلى أي وظيفة حقاً هذه القواعد والأساسيات التي يجب اتباعها هي ضرورية جداً وعلى كل متقدم أن يتبعها وهناك الكثير ممكن يذهبون للمقابلة الشخصية لا يحسنون التصرف مما يفشلون في هذه المقابلة حتى لو كان أحدهم حاصل على أعلى الشهادات شكراً لك للإيضاح دمت بخير

الأستاذة القديرة .. و الأخت العزيزة ناهد شما :
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

دائماً تتشرف نصوصي ومقالاتي بمرورك الكريم و تعليقاتك المفيدة الجميلة .. هذا المقال هو المختصر المفيد في هذا الموضوع .
وأتمنى أن يستفيد أبنائي الشباب من مقالاتي فى تنمية الموارد البشرية وتطوير السلوك البشري و الإدارة الحديثة .
وأرحب بأي سؤال .. أو الإستفسار عن أي موضوع في هذا المجال .
تحياتي و خالص شكري و تقديري . د. ناصر شافعي

[امال حسين]

اقتباس  عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا [ للتسجيل اضغط هنا ] المشاركة الأصلية كتبت بواسطة د. ناصر شافعي الإبنة العزيزة امال حسين : السلام عليكم ورحمة الله وبركاته لا أجد أي صعوبة أومشاكل أو عقبات في تنفيذ ما سبق . ياريت لو تذكري لي نقطة واحدة صعبة التحقيق . كل ما كتبت من واقع عملي , كوني عملت كرئيس للجان توظيف . أرجو التوفيق و النجاح لجميع الأبناء المجتهدين . تحياتي . ناصر شافعي

هناك بعض الصعوبات التى تقابل المتقدم للوظيفه مثل

1- عدم التدريب على الاجابات باسلوب معين وخاصه أذا كانت خارج تخصصه

مثال أحدى الشركات تعمل فى المواد الكيميائيه تجد المجال مفتوح للأسئله مما يعطى سقف غير محدود

2- وجود أشخاص لهم وساطه يتم النداء عليهم ليأخذوا رقم ودور غير دورهم مما يوتر الجو ويزيد من العصبيه

3- تحديد الراتب فاذا كان المتقدم مغالى فيه يُرفض من الوظيفه، أو مقلل يقولوا ليس عنده طموح

4-بعض الوظائف لا توضح الجنس المطلوب ،يظهر هذا أثناء المقابله يقولوا المطلوب ذكور فقط

وغير ذلك

طبعا الكثير لم اكن اعرفه قبل قراءةهذا الموضوع

فكل الشكر والتقدير

د.ناصر شافعى

[د. ناصر شافعي]

اقتباس  عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا [ للتسجيل اضغط هنا ] المشاركة الأصلية كتبت بواسطة امال حسين هناك بعض الصعوبات التى تقابل المتقدم للوظيفه مثل 1- عدم التدريب على الاجابات باسلوب معين وخاصه أذا كانت خارج تخصصه مثال أحدى الشركات تعمل فى المواد الكيميائيه تجد المجال مفتوح للأسئله مما يعطى سقف غير محدود 2- وجود أشخاص لهم وساطه يتم النداء عليهم ليأخذوا رقم ودور غير دورهم مما يوتر الجو ويزيد من العصبيه 3- تحديد الراتب فاذا كان المتقدم مغالى فيه يُرفض من الوظيفه، أو مقلل يقولوا ليس عنده طموح 4-بعض الوظائف لا توضح الجنس المطلوب ،يظهر هذا أثناء المقابله يقولوا المطلوب ذكور فقط وغير ذلك .. طبعا الكثير لم اكن اعرفه قبل قراءةهذا الموضوع ... فكل الشكر والتقدير د.ناصر شافعى

الإبنة العزيزة امال .. وأبنائي الأعزاء الشباب :السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

1. أفضل جواب على سؤال خارج التخصص هو " لا أعلم " وهذا يزيد من شخصية المتقدم إحتراماً .. وغالباً أسئلة المقابلة الشخصية لا تكون علمية .. ولكنها تكون عن الخبرة العملية . والإجابات الصادقة هى مفتاح النجاة و النجاح .
2. لابد من وجود بعض المجاملات في المقابلات الشخصية , نتيجة توصية بعض المقربين أو المهمين .. لكن هذا لا يعني حصولهم على الوظيفة . الواسطة كانت زمان في شغل الحكومة .. لكن في العمل الخاص و الشركات و المؤسسات العالمية و الدولية , الإدارةتبحث الآن عن الكفاءة و القدرة و الموهبة و الشخصية .
3. لابد من تحديد الراتب المناسب المعتدل السائد في سوق العمل الأن , في البلد الذي يتبعه العمل .. وليس الراتب الذي يرتضي به المتقدم . وهذا يأتي من السؤال والإستفسار من أهل المعرفة و الخبرة قبل المقابلة .
4. الجنس المطلوب للعمل يمكن الإستفسار عنه تليفونياً قبل المقابلة .

وأنا على إستعداد للإجابة على أى أسئلة أخرى . تحياتي . د. ناصر شافعي

[امال حسين]

اقتباس  عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا [ للتسجيل اضغط هنا ] المشاركة الأصلية كتبت بواسطة د. ناصر شافعي الإبنة العزيزة امال .. وأبنائي الأعزاء الشباب :السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أفضل جواب على سؤال خارج التخصص هو " لا أعلم " وهذا يزيد من شخصية المتقدم إحتراماً .. وغالباً أسئلة المقابلة الشخصية لا تكون علمية .. ولكنها تكون عن الخبرة العملية . والإجابات الصادقة هى مفتاح النجاة و النجاح . لابد من وجود بعض المجاملات في المقابلات الشخصية , نتيجة توصية بعض المقربين أو المهمين .. لكن هذا لا يعني حصولهم على الوظيفة . الواسطة كانت زمان في شغل الحكومة .. لكن في العمل الخاص و الشركات و المؤسسات العالمية و الدولية , الإدارةتبحث الآن عن الكفاءة و القدرة و الموهبة و الشخصية . لابد من تحديد الراتب المناسب المعتدل السائد في سوق العمل الأن , في البلد الذي يتبعه العمل .. وليس الراتب الذي يرتضي به المتقدم . وهذا يأتي من السؤال والإستفسار من أهل المعرفة و الخبرة قبل المقابلة . الجنس المطلوب للعمل يمكن الإستفسار عنه تليفونياً قبل المقابلة . وأنا على إستعداد للإجابة على أى أسئلة أخرى . تحياتي . د. ناصر شافعي

شكرا دكتور على ردك الكافى الوافى ولك كل التقدير والاحترام

[د. ناصر شافعي]

[you]

أرجو أن يستفيد جميع الاخوة و الأبناء الأعزاء من قراءة و دراسة هذا الموضوع الهام .
وأتمني للجميع الخير و التوفيق و النجاح الدائم بإذن الله.
تحياتي للجميع .
د. ناصر شافعي

[مرفت محمد فايد]

د0 ناصر شافعي

سعدت بهذا المقال

و اقول المقابلة فن يجب أن يتدرب عليه القائم بالمقابلة كما يتدرب عليه الطرف الآخر ( الذي سيُقابل) و أري ضرورة أن يحاول كلا من الطرفين معرفة السمات الشخصية للأخر بمجرد النظر و أظن أن هندسة النفس البشرية قد سهلت الوضع حالياً و لي في هذا الموضوع حديثث آخر

و لكن أشكركم علي النصائح الغالية التي وردت هنا و علي فن المقابلة الذي ظهر بوضوح و لكن كنت أتمني أن نعرض فنون للقائ بالمقابلة حتي يستطيع أن يعرف كل شيء عمن يقابله

مرفت فايد - محاضر تنمية بشرية - عضو الدعم النفسي